プライバシーポリシー

かながわ災害情報連絡会（通称：災害ICTかながわ）（以下「当会」といいます。）は、LINE公式アカウントを利用した災害情報の提供、災害ボランティアの募集・受付その他の活動を行うにあたり、利用者の個人情報を適切に取り扱います。

1．個人情報の取得

当会は、LINE公式アカウント、LINEのLIFF（LINE Front-end Framework）、FormBridge等を利用して、以下の情報を取得する場合があります。

氏名

電話番号

メールアドレス

災害ボランティア活動に関する希望・応募情報

LINEユーザーID

その他、ボランティア活動の受付・連絡に必要な情報

LINEユーザーIDは、LINE公式アカウントからボランティア応募フォームを利用する際に、LIFFの機能を利用して取得する場合があります。

2．個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。

災害ボランティアの募集、応募受付及び活動に関する連絡

ボランティア活動の日時、場所、内容等に関する連絡

応募受付の確認及び必要な案内の送信

災害時その他の活動に必要な情報の提供

ボランティア活動の運営、記録及び管理

当会の活動に関する連絡

上記の目的に付随する業務

LINEユーザーIDは、LINE公式アカウントを通じて利用者に受付確認その他の必要な連絡を行うために利用します。

3．個人情報の管理

当会は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の不正な利用を防止するため、適切な管理に努めます。

ボランティア応募情報は、当会が利用するkintone等の情報システムに保存する場合があります。

4．外部サービスの利用

当会は、ボランティアの応募受付及び連絡等のため、以下の外部サービスを利用する場合があります。

LINE公式アカウント

LINE LIFF

FormBridge

kintone

Make

Googleが提供するサービスその他、当会の活動に必要な情報システム

これらのサービスを利用する場合、各サービス提供事業者の利用規約及びプライバシーポリシー等が適用されます。

5．第三者への提供

当会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供しません。

ただし、ボランティア活動の実施に必要な範囲で、活動を連携して行う行政機関、社会福祉協議会、災害ボランティアセンターその他の関係機関に情報を提供する場合があります。この場合は、必要な範囲で適切に取り扱います。

6．個人情報の保存期間

当会は、個人情報を利用する必要がなくなった場合には、適切な方法により削除又は廃棄するよう努めます。

具体的な保存期間は、情報の種類、利用目的及び当会の活動状況等を踏まえて適切に定めます。

7．個人情報の開示、訂正、削除等

本人から、当会が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、削除その他の申し出があった場合には、本人確認を行った上で、法令その他の事情を考慮し、適切に対応します。

8．本ポリシーの変更

当会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更した場合は、当会のウェブサイト、LINE公式アカウントその他適切な方法によりお知らせします。

9．お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

かながわ災害情報連絡会（通称：災害ICTかながわ）

代表幹事：辻川和伸

連絡先：tujikawa@ta2.so-net.ne.jp

制定日：2026年9月1日